🚖 車行管理
📌 每月 1 日 cron 自動產生正式帳單推 LINE。試算金額不開單,只是讓您預估。
選一位司機 + 期間 → 系統依車行費率自動計算。可預覽後再正式儲存。
✓ 勾起來:本次預覽 / 列印 / 匯出 / 儲存撥款 都會包含獎勵金
✗ 不勾:本次撥款不發獎勵金(10 天撥款型常用,等縣府撥下來再勾起發放)
預設值依車行設定(⚙ 費率 tab → 獎勵金併入每次撥款)
「一次列印全部司機」會用上方期間,依車行費率即時算出每位有趟次的司機明細,併成一份多頁 PDF(不會自動寫入撥款資料庫)。ZIP 匯出會把每位司機獨立存成 序號-車牌數字.pdf。
補助比例
司機承作獎勵金
未滿「下限」=0 元;超過「上限」按上限計。例:50/100/NT$50 → 49 趟 0 元、80 趟 4,000 元、150 趟 5,000 元。
✓ 勾:每次產生撥款時自動包含獎勵金(適合月撥型)
✗ 不勾:撥款預設不含獎勵金,要等縣府撥下來才在指定那次手動勾起發放(適合 10 天撥款型)
固定扣項
車行可自訂任意項目(保險費、車輛租金等)。下次撥款計算自動套用。
假設某司機 10 天內跑 100 趟、總車資 NT$10,000,依當前設定計算:
系統自動整理 10 份核銷文件需要的數字。你只要補上「異常款項」與「行政管理費雜支」就完成。
挑日期(單日或範圍)、挑司機(或看全部)→ 看當天所有 trip 細節(包含「其他卡」與 PENDING 狀態),方便跟司機核對。
幫司機印縣府繳件用的月報表,每頁右下角自動留司機簽章與車行蓋章空白格,列印後手寫/蓋章。
月份預設為上個月(多數情境是月底結算後、隔月初印給司機簽章繳件)。每頁 20 筆自動分頁。
這些資料會自動填到收據、切結書、公文上。
這些 email 可登入此頁面看自家車行。